A palavra projeto vem do latim projectum, que significa “antes de uma ação”. Ao longo do tempo, o sentido de “projeto” foi sendo modificado e ampliado, e hoje é aplicada em tantos contextos que às vezes fica difícil entender realmente o que é um projeto.
Neste texto, explicamos o conceito de projeto e como isso funciona na prática.
Leia o texto na íntegra ou navegue pelo menu abaixo:
- O que é um projeto?
- Qual é a função de um projeto?
- Qual é a diferença entre um projeto e um processo?
- Quais são os tipos de projeto?
O que é um projeto?
Um projeto é um esforço único, temporário e progressivo empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Em outras palavras, um projeto tem início e fim determinados (é, portanto, temporário), e um objetivo final. Além disso, os recursos de um projeto não são ilimitados e a gestão deles deve ser planejada previamente.
Confira alguns exemplos para entender melhor o que é um projeto:
- Desenvolver um novo produto, serviço ou resultado;
- Efetuar uma mudança na estrutura, envolvendo pessoas e/ou processos;
- Adquirir, modificar ou desenvolver um sistema;
- Realizar uma pesquisa cujo resultado será divulgado;
- Construir um prédio, planta industrial ou infraestrutura.
A seguir, vamos te explicar detalhadamente as principais características de um projeto:
É único
Isso significa que um projeto não pode ser repetido continuamente, ele é um evento único e planejado. Por exemplo: se um engenheiro receber demandas de dois clientes diferentes para desenvolver empreendimentos com as mesmas características, não poderá oferecer o mesmo projeto para os dois.
Isso porque cada projeto terá membros, especificidades técnicas, locais de aplicação, disponibilidade de recursos e provavelmente datas de início e término diferentes.
Tem início e fim definidos
Quando dizemos que ele é temporário, isso não quer dizer que ele terá curto prazo, mas que há um início e um fim definidos, um prazo a ser respeitado.
É progressivo
Considerando o prazo de conclusão que tem que ser atingido, o projeto deve ser dividido em etapas, e não entregue de uma vez só. Geralmente, as entregas são compostas por tarefas que interagem entre si e dependem umas das outras.
Por exemplo, para construir uma casa, é preciso construir as fundações antes de levantar as paredes. São tarefas ou atividades progressivas que vão dando forma à entrega final.
Tem delimitação de recursos
Os insumos para executar um projeto são limitados conforme o que consta no escopo do projeto. Para definir as linhas de base dos recursos (sejam eles humanos, financeiros ou materiais), é comum que se faça um levantamento de custos antes da execução, para garantir que a falta de algum recurso inviabilize a entrega do projeto.
Tem objetivo claro e viável
Mais uma característica dos projetos é que eles são feitos com um objetivo claro e viável, isto é, possível de ser alcançado. É necessário esclarecer, porém, que ele não é uma meta, um desejo ou mesmo a visão de futuro de uma empresa: ele pode ser um caminho para alcançá-los.
Qual é a função de um projeto?
Existem muitos tipos de projetos com diferentes objetivos O de lei, por exemplo, tem a função de propor novas normas e, caso aprovado, será efetivado como uma lei.
Já o de pesquisa (acadêmico) busca investigar determinado tema para gerar mais conhecimento científico sobre ele.
Mas de modo geral, segundo o Guia PMBOK®, o sucesso de um projeto é medido pela qualidade do produto e do projeto, pela pontualidade, pelo cumprimento do orçamento e pelo grau de satisfação do cliente.
É bem importante ressaltar que independete do tipo, é necessário fazer uma gestão de projeto, para entender como está o andamento, quais são as dificuldades e, claro se será entregue no prazo.
Se você não entende muito bem o que é gestão de projetos, confira o guia de aplicação que preparamos.
Qual é a diferença entre um projeto e um processo?
De forma resumida, a principal diferença entre projetos e processos é que, enquanto um processo é contínuo e repetido inúmeras vezes, os projetos são temporários e realizados uma única vez. Mesmo que alguns procedimentos sejam repetidos no projeto, a repetição não muda o fato de que as suas entregas sejam únicas.
Um exemplo de processo poderia ser o processo de vendas de uma empresa. Há uma série de etapas que os vendedores seguem para realizar as vendas, e trata-se de um ciclo contínuo.
Já um bom exemplo de projeto seria a construção de um prédio. Por mais que a equipe de construção possa repetir os mesmos processos de trabalho ao longo da construção, o projeto termina quando o objetivo for atingido (prédio construído), e cada novo prédio será um plano diferente.
Os processos geram resultados padronizados e são fortemente definidos, enquanto os projetos geram resultados únicos e podem ser definidos progressivamente, em ondas de planejamento.
E, por fim, os processos têm objetivos mutáveis, que podem ser atualizados conforme a empresa desejar, mas os objetivos dos projetos são únicos e imutáveis.
Agora que você já aprendeu o conceito e entendeu sua diferença entre um processo, acompanhe o próximo tópico e conheça os principais tipos.
Quais são os tipos de projeto?
De pesquisa
Os projetos de pesquisa, comuns no ambiente acadêmico, são feitos com o objetivo de investigar sobre um tema pré-estabelecido e gerar conhecimento. Como exemplos, podemos citar pesquisas científicas que buscam desenvolver medicamentos e tratamentos para doenças ou investigar problemas da atualidade.
Esses projetos são escritos e apresentados oralmente, e contam com uma estrutura que deve ter tema, justificativa, problema, hipótese, objetivos, metodologia, cronograma e referências.
De lei
Projetos de lei (PL) são propostas que buscam melhorar algum aspecto da vida dos cidadãos de um país. Eles são escritos e apresentados à Câmara e ao Senado, e podem se tornar leis mediante aprovação do Congresso Nacional e do presidente da República. Podem apresentar projetos de lei:
- Deputados federais;
- Senadores;
- Tribunais superiores;
- Comissões da Câmara e do Senado;
- Supremo Tribunal Federal;
- Procurador-geral da República;
- Presidente da República;
- Cidadãos e cidadãs (desde que a proposta colha assinaturas de pelo menos 1% da população eleitoral do Brasil).
Referência: https://plenarinho.leg.br/index.php/2018/07/o-que-e-projeto-de-lei/Social
Um projeto social é uma iniciativa realizada de maneira temporária e em grupo com o objetivo de dar respostas a problemas sociais e transformar a realidade de alguma comunidade, social ou intelectual. Geralmente, os projetos sociais contam com recursos limitados, muitos riscos e condições instáveis para realizar seus trabalhos, muitas vezes sendo mantidos por meio de parcerias.
As campanhas realizadas por ONGs e instituições filantrópicas podem ser consideradas projetos sociais.
Arquitetônico
Um projeto arquitetônico (ou projeto de arquitetura) é a materialização de uma ideia para a criação de uma obra arquitetônica, como uma casa, um escritório, uma loja etc. Para desenvolvê-lo, o arquiteto leva em consideração as necessidades do cliente e busca atendê-las da melhor forma possível, e tem várias etapas a serem executadas — inclusive em relação à aprovação legal.
De sistemas (softwares)
Um projeto de sistemas traduz para o papel como serão atendidas as requisições dos clientes que precisam de uma solução tecnológica. Seu objetivo é definir e detalhar um modelo de software que seja viável e capaz de solucionar as necessidades do cliente.
Quando uma empresa cresce e precisa de um software mais robusto para poder gerenciar melhor as áreas do negócio, pode recorrer a uma empresa de desenvolvimento para criar o plano do sistema e desenvolver uma solução sob medida.
Empresarial
Um projeto empresarial tem como objetivo principal criar uma oportunidade de crescimento para a organização, melhorar soluções ou mesmo dar forma a um novo negócio. Nesses casos, geralmente a organização que investe nos recursos é a mesma que executa o plano.
Quando uma empresa decide começar a investir em marketing digital, por exemplo, é recomendável que o faça por meio de um projeto. Assim, é possível fazer uma análise da situação, controlar as ações e os resultados.
E então, conseguiu entender o que é um projeto? Agora é o momento de aprofundar o seu conhecimento para botar a mão na massa e iniciar os seus projetos com o pé direito.
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